Management de proiect

Global Commercium Development acordă consultanţă şi asistenţă tehnică beneficiarilor de finanţări nerambursabile pentru îndeplinirea responsabilităţilor acestora privind managementul de proiect, raportarea activităţilor şi a tuturor informaţiilor relevante către Autoritatea de Management / Organismele de implementare.

Global Commercium Development asigura servicii de management de proiect care pot consta, dupa caz, in:

• Realizarea managementului integrator al proiectului;
• Elaborarea procedurilor de management de proiect, dintre care mentionam: procedura pentru organizarea si functionarea echipei, procedura de comunicare, procedura de planificare a activitatilor, procedura de monitorizare, procedura de evaluare, procedura de raportare, procedura pentru asigurarea fluxului financiar, procedura pentru realizarea achizitiilor, procedura de evaluare a riscurilor, procedura de control, procedura de arhivare fizica si electronica, procedura de selectie si altele, dupa caz;
• Asigurarea managementului Contractului de Finantare;
• Planificarea activităţilor proiectului pentru implementarea Contractului de Finanţare;
• Asigurarea activităţilor de management financiar pentru îndeplinirea de către Beneficiar a tuturor obligaţiilor si condiţiilor prevăzute în Contractul de finanţare;
• Monitorizarea, evaluarea si raportarea tuturor activităţilor derulate în cadrul proiectului, inclusiv accentul pe realizarea livrabilelor;
• Monitorizarea respectării activităţilor din graficul de implementare in conformitate cu acesta;
• Evaluarea proiectului in etape si propunerea de recomandari pentru a asigura indeplinirea obiectivelor si a indicatorilor propusi;
• Asigurarea de sprijin pentru derularea activităţilor de informare si promovare din cadrul proiectului;
• Coordonarea comunicării intre toţi partenerii proiectului;
• Asigurarea suportului in elaborarea documentatiilor de atribuire pentru toate contractele din proiect (contracte servicii/ furnizare de produse, indispensabile bunei implementari a proiectului), conform legislatiei in vigoare si a instructiunilor din Contractul de Finantare;
• Asigurarea managementului contractelor;
• Acordarea de asistenţă pentru furnizarea răspunsurilor de clarificare pe durata derulării procedurilor de achiziţie publică
• Menţinerea contactului permanent cu Organismul finantator;
• Asistarea echipei de proiect desemnate de solicitant/partener prin participarea cu experţii solicitaţi conform cerinţelor, la implementarea tuturor activităţilor din proiect;
• Elaborarea si redactarea graficelor de rambursare, cererilor de rambursare, cererilor de plata, cererilor de lichidare şi a rapoartelor de progres;
• Elaborarea si redactarea propunerilor de modificari contractuale, pe durata implementarii proiectului, acte aditionale, notificari;
• Elaborarea si redactarea raspunsurilor la solicitarile de clarificari primite de la Organismul finantator cu privire la aspecte tehnice sau financiare aferente proiectului;
• Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul proiectului conform planificării acestuia;
• Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii;
• Asigurarea de suport  beneficiarului în toate aspectele tehnice, financiare si administrative ale proiectului;
• Asigurarea expertilor solicitati la sediul beneficiarului, conform cerinţelor.

Lista activităţilor nu este limitativă, Global Commercium Development urmând să acorde tot sprijinul posibil pentru îndeplinirea rezultatelor aşteptate.